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鄂质协[2014]9号关于做好全国、省实施“用户满意工程”活动的通知

各市州质协、工会、团委、妇联、科协、省质协行业分会及团体会员单位

为提升以顾客为关注焦点的质量理念,维护用户和消费者合法权益,通过实施用户满意工程活动,推动产品质量、服务质量的提高。根据中国质量协会2014年开展实施用户满意工程活动统一部署,质量协会、省总工会、团省委、省妇联、省科协将共同推进我省用户满意工程活动,为了使活动有效开展,现将有关要求通知如下:

一、深入推进实施用户满意工程活动,扩大用户满意工程活动影响力

开展湖北省实施用户满意工程活动是我省实施“质量兴省”战略的组成部分,为引导企业关注市场,重视顾客,加快以顾客满意为导向的管理体系建设,促进企业、产品、服务质量全面提升起到了积极的作用。同时,为提高消费者质量维权意识,形成人人关心质量、创造质量、享受质量的良好氛围,产生了较好社会影响,受到了企业的欢迎,得到了市场的认同。一批优秀企业和单位积极实践,努力创新,取得了较好成绩。为了使用户满意工程的推进活动更有效果、更具影响力,各地在推进工作中要加强相互沟通联系,形成联合推进机制,共同制订并下发本地的推进工作方案。

二、2014年用户满意工程活动具体工作内容

()继续推进开展全国、湖北省“用户满意企业、用户满意产品、用户满意建筑工程、用户满意服务、用户满意先进个人(用户满意杰出管理者/服务明星)”的推荐、评价、审定和宣传活动。将其中符合评选条件并特别优秀的推荐授予全国用户满意称号,符合评选条件的授予湖北省用户满意称号。

()选择社会关注的热点问题和行业为试点,开展顾客满意度指数测评,形成行业的顾客满意度指数(此项工作另文件布置)。

三、实施方案

开展全国、湖北省“用户满意企业、用户满意产品、用户满意建筑工程、用户满意服务、用户满意先进个人(用户满意杰出管理者/服务明星)” 活动的实施方案包括发动、申报、推荐、评价、审定和表彰六个部分。

1、加强宣传,扩大影响。要加强对用户满意工作的宣传发动工作,引导企业关注市场、关注用户,是推行用户满意工作的目的,为了达到这个目的,各联合推进单位、各地各行业质协要加大对用户满意工作的宣传动员力度,提高企业对用户工作重要性的认识。

2、自愿申报,择优推荐。要认真组织好湖北省用户满意的申报和推荐工作,要以企业自愿申报为前提,按择优推荐的原则,将本地、本行业用户工作做得好、用户满意度高的企业、产品(服务、工程)和个人推荐出来。对没有合法资质、产品质量不稳定、近二年内出现过重大质量或用户投诉、产生了不良的社会影响的,一律不得推荐。为了提高用户调查的准确性,申报的资料必须规范齐全,被访者的信息要真实、详细、完整。各地各行业在推荐时要注意做好申报材料的初审和汇总,并于531前,向省质协报送2份纸质申请材料和材料的电子文档。

3、统一组织,科学评价。对推荐申报湖北省用户满意的企业、产品(服务、工程)和个人,由省质协统一组织第三方评价。为了保证评价工作的科学性,省质协将统一组织专家,分别设计调查问卷,根据不同情况选择调查方式进行用户调查。请各地各行业质协积极配合做好调查工作,确保问卷发放环节在71前结束。省质协负责问卷的回收、整理、汇总、测评报告的撰写和反馈,为企业今后质量改进提供方向。

4、统一审定,择优推荐和表彰。用户评价结果是审定和推荐表彰用户满意企业、产品(服务、工程)和个人的重要依据,省质协将根据测评结果,组织专家评审,择优推荐全国用户满意先进,对达到《湖北省用户满意企业、用户满意产品、用户满意服务项目推荐表彰办法》和《湖北省用户满意服务明星评选管理办法(试行)》中规定条件和分数的,由主办单位共同授予湖北省用户满意先进称号,对达不到标准分的提出表扬。省质协将在网站上发布表彰公告,公布评选结果。

推进用户满意工程是2014年重点工作之一,请各推进单位共同参与、积极支持、大力配合,加强沟通,及时将推进工作中存在的问题与建议向省质协秘书处反映。

电话:027-87300492、联系人:张坤   邮箱:hbqa@vip.sohu.com

地址:武汉市武昌区中北路66号金穗大厦B1705 

邮编:430071

附件1:湖北省实施用户满意工程活动推荐汇总表

附件2:申报满意企业、产品、服务用户名单汇总表

附件3:湖北省用户满意企业申报表

附件4:湖北省用户满意产品申报表

附件5:湖北省用户满意服务申报表

附件6:湖北省用户满意建筑工作申报表

附件7:湖北省用户满意先进个人(杰出管理者/服务明星)申报表

以上附件可在湖北省质量协会网站或省质协会员QQ(199814142)下载

 

湖北省质量协会          湖北省总工会       共青团湖北省委     

 

 

 

湖北省妇女联合会        湖北省科学技术协会       

 

                             

 0一四年三月十七日

 

主题词:用户满意  工作计划  通知

抄送:中质协、省民政厅

打印:张             校对:王                  共印:150

附件1

湖北省实施用户满意工程活动推荐汇总表

 

推荐项目

被推荐单位:

满意企业

1.

 

2.

 

满意产品

企业名称:

1.

 

2.

 

3.

 

产品名称:

1.

 

2.

 

3.

 

满意工程

企业名称:

1.

 

2.

 

建筑工程名称:

1.

 

2.

 

满意服务

企业名称:

1.

 

2.

 

服务项目名称:

1.

 

2.

 

先进

个人

(管理者/服务明星)

企业名称:

1.

 

2.

 

个人姓名:

1.

 

2.

 

推荐单位(公章)

联系人

电 话

地 址

邮 编

           

说明:

1.此表可复制,请认真审核推荐材料、保证符合推荐表彰管理办法的规定。

2.推荐时请加盖推荐单位公章,否则无效。

3.此表请于5.31日期前送至湖北省质量协会秘书处。
附件2:

申报满意企业、产品(服务、工程)和先进个人调查用户名单汇总表

提供单位(盖章)         联系人:                  电话:

序号

用户名称

详细地址及销售量(占总产量的比例)

邮编

电话(尽量座机)

联系人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、用户名单是申报表的一部分,应分别与有关类别的申报表一并填写;

2、本名单中的用户(或销售区域)使用(销售)量应占所评价产品或企业上年度产品销售、服务总量的60%以上;

3、申报用户满意企业的,应提供主导产品上年度全部用户名单。

 

附件3:

湖北省用户满意企业申报表

企业名称(公章)                          

法定代表人姓名

 

职务

 

 

联系机构名称

 

联系人

 

 

电话

 

邮编

 

 

通信地址

 

 

电子信箱

 

 

职工人数

 

全员劳动生产率()

 

固定资产(万元)

原值

 

利税(万元)

 

创汇 (万美元)

 

净值

 

已获得的满意称号

 

年份

 

 

企业年销售额

 

 

国家抽检合格率

 

近三年内有无重大安全、质量事故

 

 

工业企业填写

年处理退赔次数

 

保修期返修率(%)

 

 

主导产品名称

 

年产量(台件)

 

 

年销售量(台件)

 

国内市场占有率(%)

 

 

其它批量产品名称

 

年产量(台件)

 

 

年销售量(台件)

 

国内市场占有率(%)

 

 

其它批量产品名称

 

年产量(台件)

 

 

年销售量(台件)

 

国内市场占有率(%)

 

 

建筑企业填写

主要工程名称

 

工程建筑面积(平方米)

 

 

工程造价(万元)

 

工程建设起止时间

 

 

其它工程名称

 

工程建筑面积(平方米)

 

 

工程造价(万元)

 

工程建设起止时间

 

 

其它工程名称

 

工程建筑面积(平方米)

 

 

工程造价(万元)

 

工程建设起止时间

 

 

服务企业填写

年处理退赔次数

 

年接待投诉次数

 

 

主要服务项目名称

 

年销售额(万元)

 

 

年接待人次

 

年税利(万元)

 

 

其它服务项目名称

 

年销售额(万元)

 

 

年接待人次

 

年税利(万元)

 

 

其它服务项目名称

 

年销售额(万元)

 

 

年接待人次

 

年税利(万元)

 

 

请附以下材料:

1.企业概况(200)

2.主导产品(主要工程)和主要经营服务项目(500)

3.质量管理和为用户服务的特点、实施用户满意工程的主要目标和经验(800)

4.成就和展望(300)

全文不超过2000字,抓住重点、突出特色,用400字格标准稿纸正楷誊写或打印在A4号复印纸上。

另请附工商企业注册登记执照复印件

 

以上栏目由企业据实填报,以上年度末数据为准

 

推荐单位意见:

 

 

 

                                        (公章) 

                             年  月  日

 

以下两栏由第三方测评单位填写(数据以上年71以后至申报时组织的用户评价数据为准)

 

用户满意度情况

有效问卷数量

 

调查起止时间

 

 

推荐企业满意度得分

 

 

用户评价情况简要说明:(另附用户满意度测评报告)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年  月  日

 

1.此表可复制,请按要求如实填写,字迹工整清楚,不填之项要说明原因。

2. 表格内填不下可另行附页。

3. 此表请于5.31日前送至湖北省质量协会秘书处

 

                                     

附件4:

湖北省用户满意产品申报表

 

企业名称(公章)                          

法定代表人姓名

 

职务

 

联系机构名称

 

联系人

 

电话

 

邮编

 

通信地址

 

电子信箱

 

被推荐产品基本情况

产品名称

 

产品型号及规格

 

商标名称

 

国内市场占有率(%)

 

年销售量(台件)

 

单位产品出厂价格()

 

年销售额(万元)

 

创汇(万美元)

 

质量退赔次数

 

售后服务网点数

 

售后服务职工人数

 

获市州质量奖励情况

 

 

 

 

 

 

 

请附以下材料:1.企业概况(200)2.主导产品(主要工程)和质量、市场情况(500)3.实施用户满意工程的主要目标、措施和经验(800)4.成就和展望(300)。全文不超过2000字,抓住重点、突出特色,用400字格标准稿纸正楷撰写或打印在A4号复印纸上。请另附推荐产品商标注册书(复印件)

以上栏目由企业具实填报,以上年度末数据为准。

推荐单位意见:

 

 

 

                         (公章)

                             年  月  日

以下两栏由第三方测评单位填写(数据以上年71以后至申报时组织的用户评价调查数据为准)

用户满意度情况

有效样本数

 

调查起止时间

 

被推荐产品服务满意度得分

 

用户评价情况简要说明:(另附用户评价调查报告)

 

 

 

 

 

 

 

 

年  月  日

说明:1.商标须提供工商注册的批准文件复印件。

   2.产品必须填写型号、规格,填写系列产品推荐无效。

   3.各种数据要如实填写,字迹工整清楚。此表可复印,不填之项要说明原因。

   4.格内填不下可另附页。

5.此表请于5.31日前送至湖北省质量协会秘书处。

                           

 

附件5:

湖北省用户满意服务申报表

企业名称(公章)                        

法定代表人姓名

 

职务

 

联系机构名称

 

联系人

 

电话

 

邮编

 

通信地址

 

电子信箱

 

被推荐服务基本情况

专项服务名称

 

服务机构名称

 

服务内容及标准

 

负责人

 

电   话

 

办公地址

 

邮编

 

用户投诉次数

 

服务职工人数

 

每年服务人次

 

制定服务规范情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

请附以下材料:

1.企业概况(200)

2.主要经营服务项目(500)

3.实施用户满意工程的主要目标、措施和经验(800)

4.成就和展望(300)

全文不超过2000, 抓住重点、突出特色, 400字格标准稿纸正楷撰写或打印在A4号复印纸上。

以上栏目由企业如实填报,以上年度末数据为准。

推荐单位意见:

 

                                        (公章)

                             年  月  日

以下两栏由第三方测评单位填写(数据以上年71以后至申报时组织的用户评价为准)

用户满意度情况

有效样本数

 

调查起止时间

 

被推荐服务满意度得分

 

用户评价情况简要说明:(另附用户评价调查报告)

 

 

 

 

 

 

 

年  月  日

说明:1.服务应填写企业的专项服务名称,(不是企业的服务机构)填写服务项目不清楚推荐无效。

2.表格各种数据要如实填写,字迹工整清楚。此表可复印。

3.不填之项要说明原因。

4.格内填不下可另附页。

5. 此表请于5.31日前送至湖北省质量协会秘书处。。                             

                       

附件6

   湖北省用户满意建筑工程申报表

企业名称(公章)                           

法定代表人姓名

 

职务

 

联系机构名称

 

联系人

 

电话

 

邮编

 

通信地址

 

电子信箱

 

被推荐工程基本情况

工程名称

 

工程预算(万元)

 

工程类别:1.公共建筑 2.市政工程  3.交通工程  4.住宅工程  5.其它

建设单位(用户)名称

 

建筑面积(万平方米)

 

开工及竣工日期

 

验收日期

 

工程地点

 

项目负责人

 

电  话

 

地  址

 

邮  编

 

工程设计单位

 

工程监理单位

 

获市州、行业优质工程情况

 

 

 

 

 

(附市州、行业优质工程文件、奖状复印件)

请附以下材料:1.企业概况(200)2.工程项目介绍(500)3.实施用户满意工程的主要目标和经验(800)4.成就和展望(300)。全文不超过2000, 抓住重点、突出特色, 400字格标准稿纸正楷撰写或打印在A4号复印纸上。

以上栏目由企业如实填报,以上年度末数据为准。

以下栏目由建设单位填写(数据以上年71以后至申报时组织的用户评价调查为准)

 

用户意见:(请另附详细文字说明)

 

 

 

 

建设单位(用户)签字盖章

年  月  日

 

推荐单位意见:

 

                           (公章)

 

                           年  月  日

 

用户评价情况:(由第三方测评单位另附用户评价调查报告)

 

 

 

 

 

 

        年  月  日

 

说明:1.表格各种数据要如实填写,字迹工整清楚。此表可复印。

   2.不填之项要说明原因。

3.格内填不下可另附页。

4. 此表请于5.31日前送至湖北省质量协会秘书处。。

 

 

                                         

附件7:

湖北省用户满意管理者/服务明星申报表

 

姓名

 

性别

 

出生时间

 

民族

 

籍贯

 

政治面貌

 

职务

 

职称

 

毕业学校

 

专业

 

学历

 

工作单位

 

单位性质

 

通信地址

 

邮编

 

所(管理/在)的单位/部门

所管部门名称/所在部门名称:

        

负责人:         电话:           传真:

上级主管单位

单位名称:                         联系部门:

联系人:                职务:         电话:

 

□服务           □制造(服务)       □其他

工作岗位

 

主要岗位职责:

主要履历、主要事迹/业绩:

 

 

 

 

 

 

何时、何地、何因受过何种奖励:

申报理由(300字以内)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       申报人:                

申报人所在组织评价意见:

 

 

                                       (盖章)

                              法定代表人(签字)                 

 

说明:1.表格各种数据要如实填写,字迹工整清楚。此表可复印。

   2.不填之项要说明原因。

3.格内填不下可另附页。

4.此表请于5.31日前送至湖北省质量协会秘书处。

                     

 



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